Tres claves para entender cómo funcionan las liquidaciones de sueldos

Todos los trabajadores, de todos los rubros, que están en relación de dependencia, muchas veces han tenido idas y vueltas con sus empleadores con el pago correcto de sus haberes a fin de mes. Es por eso que es imperativo conocer los aspectos fundamentales para saber cuáles deben ser las liquidaciones de sueldo correspondientes.

En la Argentina, es común que quienes trabajan en pequeñas, medianas y grandes empresas los encargados de pagar las remuneraciones sean personas que tienen algún tipo de relación con la contabilidad, en su mayoría los responsables son, justamente, los contadores.

Para entender qué es la liquidación, se trata de una actividad que realizan las compañías para pagar los sueldos de los empleados por las horas de trabajo que hayan realizado en la empresa durante el mes completo. Es decir, allí se tienen en cuenta no solo las horas acordadas en el contrato laboral, sino que se suman las horas extras.

El sueldo se puede dividir en dos: en bruto y en neto. La remuneración bruta es aquella que engloba las ganancias totales del trabajador durante todo el mes sin las deducciones que son obligatorias por ley. En cambio, los haberes netos es el dinero que recibe en su cuenta de banco el empleado.

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Justamente, en la liquidación de sueldo es donde se lleva a cabo las deducciones obligatorias por ley y se especifica cuál es el sueldo neto que recibe el empleado por su mes de trabajo. De esta manera, es posible conocer, en detalle, las deducciones tributarias como ganancias adicionales.

Tres claves para hacer las liquidaciones de sueldos

1. Los aspectos que incluyen la liquidación de haberes

En la Argentina la Ley de Contrato de Trabajo establece, en su artículo 140, cuáles deben ser los aspectos a tener en cuenta para la liquidación de sueldos de los empleados. En ese sentido, es necesario tener en cuenta:

• Nombre o razón social del empleador

• Nombre y apellido del trabajador

• Incluir todo tipo de remuneración percibida, con indicación de la determinación

• Se debe indicar el total bruto de la remuneración y el total de todas las deducciones que se realicen, incluyendo las retenciones de seguridad social.

• El importe neto que recibirá el empleado deberá ser expresado en números y letras

Del total de las deducciones de acuerdo a la normativa vigente se le saca el 11% para la jubilación, el 3 por ciento está bajo la Ley 19.032, el mismo número para la obra social y un aporte al sindicato que puede llegar al tres por ciento.

2. Cómo calcular la antigüedad

Otro de los aspectos a tener en cuenta de un recibo de sueldo (aunque no es obligatorio) es la antigüedad que lleva el trabajador en la empresa. Se trata de un ítem relevante, ya que se paga un porcentaje extra por cada año que lleve en la compañía.

Para calcular este tipo de aspecto, debemos tener en cuenta que se empieza a computar una vez que el empleado supera el año en la empresa. Recién ahí, se empieza a sumar la antigüedad que será un plus en la liquidación final.

Este porcentaje puede variar entre 1 y 20 por ciento (dependiendo el convenio), y siempre deberá ser calculado sobre el sueldo básico.

3. Qué es el sistema de liquidación de sueldos

Para los empleadores, el hecho de tener que hacer la liquidación de haberes puede ser una tarea engorrosa y más que complicada, según la cantidad de trabajadores que haya en la empresa. Es por eso que en la actualidad se ha puesto en marcha la utilización de un sistema de liquidación de sueldos.

Estos sistemas pueden funcionar en la nube, dando la posibilidad de hacer las tareas desde cualquier lugar y en cualquier momento, un detalle no menor para los encargados de liquidar sueldos. De esta manera, se trae una simplificación de las tareas y agilizar los procesos, haciéndolos también más eficientes.

4. Cómo calcular el aguinaldo

Una de las consultas más frecuentes por parte de los trabajadores es ‘cómo hacer el cálculo de aguinaldo’. Para definir, este haber extraordinario que se paga dos veces por año y está bajo la Ley de Contrato de trabajo, implica que se abone el 50% de la mayor remuneración mensual devengada por todo concepto dentro del semestre.

Es decir, que entre los semestres se procederá a pagar tanto en el mes de junio como en el de diciembre, la mitad del mayor sueldo obtenido dentro de los meses anteriores. Además, hay que incluir dentro del cálculo el dinero que el trabajador perciba, aunque sea por única vez, dentro del semestre correspondiente.

Es por eso que se suma no solo sueldo, sino también adicionales, comisiones, horas extras, feriados trabajados, prestaciones complementarias y viáticos.