Los eventos empresariales son excelentes espacios que tienen las corporaciones para presentar sus productos con claridad, transmitiendo su concepto de formas creativas y asegurándose de que todos los asistentes comprendan el objetivo del encuentro. A su vez son lugares ideales para reforzar vínculos con clientes, proveedores e incluso con sus propios recursos humanos. Por último, son situaciones súper efectivas para enviar -a través de acciones, charlas y activaciones- mensajes de crecimiento, innovación o compromiso.
Las empresas buscan trabajar sus eventos con productoras que interpreten sus necesidades y consigan transmitir el mensaje que necesitan transmitir en encuentros que marquen una diferencia, que sea una verdadera experiencia desde el comienzo hasta el fin, siempre con la meta de destacarse. Este último punto se puede lograr a través de diversas formas como la ambientación, los speakers que participen o las actividades que se desarrollen: “Un evento tiene que ser una experiencia y para lograr eso hay que pensarlo como un todo”, explica Cecilia Trabattoni representante de CT Cecilia Trabattoni Event Planner, una especialista en el rubro que desde hace 16 años trabaja en la producción de eventos sociales y empresariales de la ciudad. “Se trata de que todo esté articulado, que tenga una lógica que se represente tanto en la ambientación, la presencia de la marca, experiencias de juegos dinámicos y lúdicos, charlas y presentaciones”, amplía. Las empresas, para reforzar su mensaje, buscan un “efecto wow”, como dice Trabattoni, para que en pocas horas puedan lograr impactar a sus invitados.
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Cecilia se dedica a eventos premium en todo el país. Una de sus especialidades son las bodas de lujo.
Foto gentileza Cecilia Trabattoni
Cuando se dice que se busca pensar en un concepto que atraviese todo, significa que esa idea debe estar en cada detalle: “El souvenir sigue siendo importante, sino entregás algo te llevan a vos”, bromea Marcela Soda, de la firma 200 Grados y especialista en eventos corporativos desde hace 25 años. “También es parte del mensaje y se busca que responda a un principio de la compañía o al concepto que intenta transmitir con ese encuentro. Además, hoy en día la sustentabilidad está muy presente y las empresas buscan hacer regalos sostenibles”, agrega.
Soda identifica tres pilares que estructuran todos los eventos corporativos: la comida, el contenido y la tecnología. Respecto a la comida, la productora dice que siempre es un valor principal, “en especial para el rosarino”, por lo que se trata de “repensar el menú todo el tiempo” para sorprender y mantenerse dentro de las tendencias. A su vez, del contenido coincide con Trabattoni sobre la importancia de unir las acciones bajo un solo mensaje y plantear un objetivo: “Los eventos deben tener una finalidad, juntarse por juntarse es un fracaso conceptual”.
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Marcela Soda se especializa en eventos corporativos.
Foto gentileza 200 Grados
La tecnología, la gran protagonista
El tercer pilar que enumera Soda para lograr un evento corporativo exitoso es la inversión en tecnología. “La técnica”, como se refiere en el rubro a todo lo que esté relacionado con iluminación, sonido y pantallas. Ésta es la gran protagonista de los eventos que buscan estar a la altura de las tendencias. La gran innovación en materia de pantallas LED, como el sonido que permite crear distintas atmósferas, son algunas de las tantas herramientas que buscan las empresas y sus productoras para armar verdaderos eventos con impronta propia: “La tecnología nos permite acompañar el mensaje con herramientas actuales, por ejemplo presentar un render de un futuro proyecto con mapping, o mostrar novedades de la empresa con pantallas LED gigantes que se vean bien desde cualquier lado”, señala Verónica Ambroggio que hace 15 años que se desempeña en el rubro en la ciudad. Junto a su socia Camila Chiavarino, Ambroggio armó Galpón520, que hoy se especializa en ambientaciones de eventos corporativos y sociales.
Las tres especialistas consultadas dicen que la tecnología es fundamental para que un evento corporativo se destaque: “Un banner es una antiguedad”, comenta Trabattoni y agrega: “Ahora se utilizan pantallas, visuales, un photobooth con la identidad de la marca”. Con la tecnología, van todas las activaciones y juegos que se puedan ofrecer para asegurar la diversión e interacción entre los asistentes. Ambroggio agrega: “La tecnología está en boga y se pueden ofrecer juegos interactivos con pantallas donde el invitado responde, por ejemplo, consignas con los valores de la compañía y gana un premio”.
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Verónica Ambroggio (foto) creó junto a Camila Chiavarino la marca de eventos Galpón520.
Foto gentileza Galpón520
El speaker: cómo aporta la figura de un orador
Las productoras explican que el éxito de un evento se da cuando todos los factores enumerados interactúan entre sí y se potencian. A la idea de ofrecer un evento con un concepto fuerte y apalancado por la tecnología, se le suma la figura del orador que está muy presente en los eventos empresariales. Esa persona puede ser un gerente, CEO de la empresa o incluso un speaker de renombre que participe en el encuentro hablando de un tema específico: “Hoy se estilan los eventos diurnos con charlas motivacionales que coincidan con el mensaje corporativo”, indica Soda y agrega: “Hace poco hicimos una con Mateo Salvatto y fue un gran éxito”. La tecnología también es una aliada a la hora de acercar oradores que no pueden estar de forma presencial, Ambroggio explica que “se estila hacer presentaciones en streaming si el CEO no está en el país, pero siempre se busca que sean discursos breves”.
Cumpleaños y casamientos
Si bien existen empresas que en la actualidad intentan hacer eventos de bajo perfil, con poca ostentación para no dar una imagen de despilfarro, los eventos sociales particulares de alto nivel tienen objetivos opuestos: “Se busca decoración bestial y mucha técnica”, explica Trabattoni. Esto se traduce en generar una ambientación importante, fiel al estilo del concepto que se busque en el casamiento o cumpleaños, que pueden ser flores, iluminación específica o sectores creados para la ocasión. Recuerda Trabattoni que trabajó en eventos con “un sector con masajes, música tranquila, lejos de la fiesta. También otros de make up y peinado para que las invitadas se retoquen”.
La enumeración de espacios a crear en un evento social es casi infinita. Como dice Soda, "todo puede ir en un evento. No hay límites" y menciona espacios como un mini McDonalds, un Starbucks, una vermoutería o gintonería o kiosco de helados. También hay otros aún más premium que pueden ser whiskería de primera línea con habanos o un sector kinder con animadoras para que los niños tengan su lugar y estén cuidados así los padres pueden relajarse y disfrutar.
Mientras que en Buenos Aires se puede estilar tener tres o cinco shows en vivo en un evento de alto nivel, en Rosario el número puede llegar hasta dos, pero el plato fuerte de la fiesta es el DJ. “Un show puede durar 45 minutos como mucho, mientras el DJ hace de soporte toda la noche, por lo que tiene que ser de nivel”, suma Ambroggio. Respecto a la pregunta de Negocios sobre el clásico “carnaval carioca”, Soda dice que, si bien sigue existiendo, el concepto ha mutado a otras tandas de bailes que pueden seguir otras líneas conceptuales, pero que son estímulos claves: “Los estímulos mantienen llena la pista”.
