Monotributistas: la herramienta digital que permite generar facturas por WhatsApp

Para los monotributistas, la facturación puede ser un proceso lento y molesto, especialmente cuando se deben cargar manualmente las facturas en la plataforma de Arca. Afortunadamente, una nueva herramienta promete simplificar el proceso y posibilita la creación de facturas de forma rápida y segura por WhatsApp.

Se trata de “Facturitas”, un innovador bot de WhatsApp creado por estudiantes de la Universidad Tecnológica Nacional (UTN). Esta nueva alternativa ofrece a sus usuarios la posibilidad de cumplir con sus obligaciones fiscales sin la necesidad de ingresar en la plataforma de Arca y con una metodología más eficiente.

Según sus creadores, “Facturitas resuelve dos problemas clave: elimina la complejidad de los sistemas de Afip (ahora Arca) y brinda herramientas para minimizar la burocracia impositiva”.

En sincronización con Arca, “Facturitas” resuelve diversos asuntos por mensajería, garantizando comodidad y rapidez a sus usuarios a la hora de realizar facturas, notas de crédito y demás.

>>Leer más: Arca dio de baja al 60% de los monotributistas sociales: cómo saber si continúo inscripto

Cómo funciona “Facturitas”

El punto central de la plataforma es la creación de facturas tipo C y notas de crédito C por WhatsApp. Esto puede realizarse a través de mensajes de texto o audios, ya que la inteligencia artificial del sistema se encarga de procesar ambos tipos de datos. La gran ventaja es que las facturas generadas se envían automáticamente por correo electrónico al cliente correspondiente, ahorrando tiempo en el proceso.

Asimismo, “Facturitas” posibilita la creación de comprobantes para consumidores finales de manera sencilla. A partir de dos mensajes donde el usuario especifique el artículo y su precio, el sistema es capaz de armar y enviar un PDF al cliente con su comprobante.

En cuanto a los monotributistas, también se les ofrece la opción de cargar un archivo Excel o CSV con los datos de sus ventas. Esto puede cobrar un valor especial ya que permite procesar de manera masiva todas las facturas, evitando la tarea de hacerlo individualmente.

A través de esta plataforma, los usuarios pueden consultar estadísticas detalladas acerca de su facturación mensual y anual, de esta manera, se vuelve más práctico el seguimiento de su situación fiscal. En definitiva, este seguimiento continuo de la facturación facilita el control de las ventas y la propia recategorización del monotributo a la par.

Cabe destacar que todos los documentos generados por Facturitas también se producen en Arca. No es necesario hacerlo dos veces. De hecho, si el sistema de Arca estuviera caído, Facturitas funcionaría de todos modos y una vez restablecido el sistema cargaría la información inmediatamente.

“Facturitas” también ofrece soporte personalizado. Los usuarios pueden contactarse por WhatsApp para resolver sus inquietudes.

>>Leer más: Arca alerta por estafas virtuales: advierten sobre mails que comunican supuestas deudas

Planes de “Facturitas”

La plataforma ofrece diversas opciones para que los monotributistas elijan. En principio, existe un Plan Gratuito en el que el usuario podrá probarlos servicios de la plataforma durante 14 días para decidir si efectivamente desea continuar con su uso. Este plan permite facturar por WhatsApp y desde la computadora.

El plan más solicitado es el Bot de WhatsApp. Este tiene un costo de $4999 por mes y permite facturar ilimitadamente por WhatsApp. Ofrece un soporte personalizado y carga facturas mediante notas de voz.

Por último, el Facturador Web habilita las facturas por computadora, el acceso a las estadísticas de facturación, la carga masiva por Excel y todos los beneficios anteriores. Este es el plan más completo y tiene un valor de $7999 por mes.

>>Leer más: Cuáles son las fechas límites para hacer la recategorización del monotributo

Cómo incorporar “Facturitas”

Para acceder a esta herramienta digital es preciso ingresar en el sitio web oficial de Facturitas. Allí, se le dará al usuario la posibilidad de registrarse, recibir información, realizar preguntas al bot asistente y elegir finalmente el plan que se desea incorporar.

Siguiendo las instrucciones indicadas, una vez instalado, “Facturitas” quedará a disposición del usuario.