En la era de la informatización, el Poder Judicial de Santa Fe busca aggionarse
y ofrecer servicios on line para agilizar la administración de justicia. Y una de las herramientas
preponderantes de las que empezó a valerse para iniciar esa transformación es la firma digital, un
recurso tecnológico que redundará en múltiples beneficios administrativos y combatirá el abundante
papel que inunda los Tribunales. Y tan importante ha sido el desarrollo impulsado en esta materia
desde la Corte Suprema de la provincia que el 43 por ciento de los certificados de firma digital
emitidos por la Oficina Nacional de Tecnologías Informáticas (Onti) en la esfera judicial del país,
corresponden al distrito de Santa Fe. El gran desafío a futuro es disponer de expedientes
realizados completamente en formato digital.
La firma digital se utiliza para garantizar la integridad,
inalterabilidad y autenticidad de documentos enviados por medios electrónicos (vía e-mail, previa
apertura de una cuenta de correo). Contiene datos asociados a un mensaje que permite garantizar la
identidad del firmante y la integridad del mensaje. Su constatación de autenticidad se realiza
mediante procedimientos técnicos y supone la existencia de documentos que respaldan su valor
legal.
Actualmente este recurso se utiliza en trámites
administrativos internos del ámbito tribunalicio, entre juzgados y oficinas (comunicaciones,
notificaciones al personal, convocatoria y resultado de concursos). Y como los 35 circuitos que
conforman el mapa judicial de Santa Fe están interconectados a través de este instrumento
—Rosario tiene asignadas 310 firmas digitales y Santa Fe 209— la puso a la vanguardia
del sistema a nivel nacional.
Región Centro. A corto plazo se firmará un convenio con los poderes judiciales
de las provincias de Córdoba y Entre Ríos —que junto a Santa Fe integran la Región
Centro— por el cual entrarán en esta categoría digital los oficios y exhortos entre jueces de
esas jurisdicciones (medidas que permiten identificar el paradero de un imputado o legajos
penales). Para una segunda etapa se proyecta implementar comunicaciones, decretos entre juzgados y
notificación a las partes de un juicio de las resoluciones o decretos.
El objetivo de modernización proyectada tiene como
consecuencia directa una mayor eficiencia y administración judicial, buscando despapelizar los
juzgados para llegar en un futuro al "expediente digital", el cual significará una mayor celeridad
procesal. Para esto, ya se asignaron más de 1.100 cuentas de correo electrónico a jueces y
funcionarios de Tribunales.
La transformación. Además, la Corte santafesina dispuso cambios sustanciales en
sus soportes informáticos: ampliación de ancho de banda, extensión de la red de datos,
incorporación de computadoras, reemplazo de servidores por otros con mayor capacidad, capacitación
de personal y adecuación del software.
La readecuación del sistema cambiará las modalidades de
administración de justicia. De movida reducirá costos y tiempo, tan reclamados por la ciudadanía y
los profesionales del Derecho.
El antecedente inmediato de esta iniciativa en la esfera pública local fue
la puesta en marcha del proyecto Ciudad Digital que permitió el voto electrónico por parte de los
vecinos en las jornadas del presupuesto participativo.
