En una meticulosa labor que conlleva tiempo, conocimiento, dedicación y esmero, el trabajo de digitalización de documentos y archivos realizado en el Centro Documental de la Sociedad Italiana de El Trébol, permite conservar el patrimonio histórico de instituciones y comunidades de la región. La tarea es llevada a cabo por personal capacitado perteneciente a la institución, lo que permite rescatar y mantener en las mejores condiciones el material intervenido, que principalmente se relaciona a documentación institucional de alto valor por su antigüedad. Actualmente, entre otros servicios, está abocado a preservar parte del archivo de "El Corondino", uno de los primeros medios gráficos de la provincia de Santa Fe.
Al respecto, el coordinador de ese departamento, Diego Fontanesi, licenciado en museología con especialización en papeles, contó que “la idea de digitalizar documentos antiguos comenzó hace unos siete años cuando la Sociedad Italiana decidió hacer el museo institucional. Al investigar los documentos existentes, descubrimos que todavía estaban las actas originales de 1894 y por un criterio de conservación de ese material se lo digitalizó para poder estudiarlo y preservarlo para la posteridad”.
“Junto a Dante Bosio comenzamos a investigar la documentación y se presentó el inconveniente de que los papeles no tenían medidas convencionales, es decir que excedían el tamaño A4 de los scanners comunes. Por ese motivo hace unos cuatro años se adquirió una cama plana tamaño A3 con el scanner Kodak que es el equipo central para poder procesar todo el material de archivo que disponía la Sociedad Italiana y que constaba de todas las actas de reuniones de la institución desde 1894 hasta la actualidad”, resaltó.
La pandemia interrumpió el trabajo de digitalización y también se llevó la vida de Bosio. Por esa razón, Fontanesi junto al presidente de Sociedad Italiana, Esteban De Lorenzi, cuando se retomaron las actividades decidieron regionalizar el servicio y bautizar al Centro Documental como “Dante A. Bosio”.
Aspectos técnicos
La iniciativa tiene un alcance que supera a la institución que originó las tareas de preservación. "Además del rescate de la documentación de la entidad, su uso está disponible para otras instituciones de la ciudad u otras localidades que quieran conservar su patrimonio histórico documental”, indicó Fontanesi. Respecto a los aspectos técnicos indicó que "el equipo que utilizamos tiene una resolución óptica de más de 600 puntos por pulgada (DPI, por las siglas en inglés). En general utilizamos esa resolución que para el trabajo que hacemos es excepcional".
La Sociedad Italiana también adquirió un programa especial para el trabajo a fin de poder archivar el material digitalizado.
El Corondino
Actualmente, en el centro de documentación se está rescatando el archivo perteneciente al periódico “El Corondino”, que fue uno de los primeros medios escritos de la provincia. Al respecto, Fontanesi indicó que “por un trabajo particular que estoy realizando sobre Alfonsina Storni, desde la Municipalidad de Coronda me contactaron para intentar la digitalización de unos tres tomos existentes de este periódico que se encuentra en muy mal estado de conservación”.
El museólogo indicó que se firmó un convenio con ese municipio y que “actualmente nos encontramos abocados a la tarea de limpieza, restauración, conservación y digitalización del material. Una vez terminado el proceso, los archivos digitalizados se entregarán en bruto a la Municipalidad de Coronda para que luego decidan la forma de archivarlo y ponerlo en valor”.
Fontanessi destacó que “como el estado de conservación del material es muy malo y muchas partes estaban rotas, decidimos hacer una reparación de las páginas a fin de rescatar la mayor cantidad de información posible, ya que se trata de un periódico de 1889, momento en que el actual departamento San Martín, era parte del departamento San Jerónimo”.
Para la región
“A partir de esta experiencia -continuó- ponemos a disposición el servicio del rescate digital de la historia de los pueblos y sus instituciones”, señaló y agregó que además se asesora sobre la forma correcta de conservar el material físico. También destacó que “se recomienda que las consultas se hagan sobre el archivo digitalizado y no sobre los originales para evitar mayor deterioro”.
El especialista en conservación explicó que “El mayor problema de los documentos antiguos es que las tintas son inestables y al manipularlos, éstas pueden borrarse y de esa forma se pierde la información original. Por eso se recomienda la digitalización tanto de fotos como de documentos escritos”.
“los trabajos se realizan bajo mi coordinación con un equipo conformado por personal de la institución y capacitado para manipular material sensible y de tanto valor patrimonial como los documentos antiguos. Ya que un error o mal manejo de los mismos puede resultar en la destrucción o degradación de documentos irremplazables”, concluyó.
