Las opciones y alternativas a PowerPoint son cada vez más y tienen múltiples funciones y facilidades.
La herramienta PowerPoint se usa desde hace años en los ámbitos laborales y educativos. Es más que una plataforma para realizar presentaciones. “Armar un PowerPoint” es casi un dicho popular y, si bien esta división de Microsoft domina el mercado, se fueron incorporando al ecosistema digital nuevas herramientas que ofrecen funciones muy similares a la hora de armar placas o filminas que sirven para el trabajo, la escuela o la universidad.
Hay varias plataformas que emulan las principales funciones de PowerPoint. La mayoría se pueden usar online, sin necesidad de descargar ni instalar ningún programa y con sólo crear un usuario.
A continuación, algunas de las recomendadas.
La plataforma Canva es de las más versátiles del sector. Cualquier persona se puede dar de alta con tan solo crear un usuario y así accede a funcionalidades que van desde crear presentaciones hasta armar tarjetas de cumpleaños, posteos para redes sociales y currículums, entre otras opciones.
Si bien el aprovechamiento máximo de Canva viene de la mano de su paquete de herramientas pagas, la versión gratuita permite realizar muchas tareas que pueden ayudar en cualquier labor diaria.
Además de poder crear presentaciones, infografías y contenido para redes sociales, Canva ofrece cientos de plantillas predeterminadas para no tener que arrancar diseños desde cero.
Dato no menor: su interfaz es muy fácil de usar en comparación con PowerPoint para quienes quieran sólo hacer una presentación y nada más.
La inteligencia artificial (IA) se mete de lleno en la creación de presentaciones gracias a Beautiful.ai, que usa este desarrollo y comienza a ganar terreno como alternativa a PowerPoint.
Principalmente, la plataforma usa IA para hacer recomendaciones sobre diseño y estructura de las creaciones a los usuarios, que podrán diseñar sus propias plantillas a partir de estas sugerencias.
Tiene un banco de más de un millón de imágenes, que pueden ser incluidas en las plantillas que los usuarios creen y que la plataforma acomodará automáticamente en la mejor posición.
La principal característica de Prezi es su capacidad para ofrecer plantillas que permitan realizar presentaciones interactivas. Muy utilizada en el mundo académico, tiene un plan de prueba inicial y luego se deberá pagar por su uso.
La ventaja, al igual que Canva, es que todo se encuentra al alcance del usuario con sólo crearse una cuenta y no hay que descargar nada. Tiene muchas plantillas de presentaciones, tanto estáticas como interactivas y audiovisuales.
Además, los usuarios pueden editar sus presentaciones en los celulares y en grupos de trabajo.
Dentro del paquete inicial que viene con la creación de una cuenta en Google viene Slides o Presentaciones, la herramienta del buscador desarrollada para crear estos archivos.
Es de las más sencillas de usar y también se encuentra online. Lo fácil de su usabilidad no significa que sea básica ya que tiene muchas plantillas predeterminadas, algunas específicas para el sector educativo y otras para usarlas en el trabajo, y es una plataforma en la que Google ya está explorando la posibilidad de usar inteligencia artificial para algunas funciones.
Apuntada mayormente a crear contenido publicitario y para redes sociales, Piktochart tiene variados diseños que también dan la posibilidad de realizar presentaciones al mejor estilo PowerPoint.
Lo más interesante de Piktochart es que cuenta con un canal específico para que los usuarios puedan aclarar dudas respecto de su utilización. Es un centro de ayuda que tiene tutoriales en video para que la experiencia con la plataforma pueda aprovecharse lo máximo posible. Otra ventaja es que se pueden descargar las presentaciones en alta calidad para poder proyectarlas en cualquier otro dispositivo.
Al igual que Canva, tiene plantillas y opciones según si el usuario elige el plan gratuito o los paquetes pagos, en los que se suman más plantillas y funcionalidades.
Por Matías Petisce
Por Lucía Inés López