Cada año, ya sea en verano o al finalizar el mismo, llega el momento de organizar las vacaciones. Esto conlleva una ardua tarea para organizar los equipos, cuadrar turnos y tener un correcto manejo de las ausencias que tendrás en tu empresa.

Por fortuna, la tecnología es un gran aliado hoy en día.

Porque herramientas de automatización como Papershift, te permiten tener todo bajo control y al alcance de tu mano. Así, la gestión de vacaciones es fácil, rápida y sin sobresaltos.

Pero, conozcamos más acerca de la gestión de vacaciones en una empresa y cómo la tecnología facilita el proceso.

¿Qué dice la ley sobre las vacaciones?

El Estatuto de los Trabajadores, en su artículo 38 establece que el periodo de vacaciones no puede ser menor a 30 días naturales. Es decir que, como mínimo, cada trabajador que cumpla un año en la empresa tendrá derecho a disfrutar 22 días laborables de vacaciones.

Por eso, ningún contrato colectivo podrá fijar un número de días inferior al mencionado. Asimismo, el periodo de disfrute de estos días debe ser acordado entre las dos partes (trabajador y patrono).

¿Qué hay que tener en cuenta al momento de pedir las vacaciones?

Lo que el trabajador debe tener en cuenta al pedir las vacaciones es el tiempo trabajado. Cómo ya lo vimos, al trabajar un año le corresponde un mínimo de 30 días naturales de disfrute.

En caso de que haya trabajado menos de un año, tendrá derecho a vacaciones fraccionadas. Es decir, recibirá 2,5 días de vacaciones por mes trabajado. Por ejemplo, si trabaja 6 meses tendrá 15 días para disfrutar.

Problemas comunes a la hora de gestionar las vacaciones del personal

A pesar de conocer aspectos claves como los mencionados, muchas empresas siguen teniendo problemas con su gestión.

Entre los más comunes encontramos:

• Falta de conocimiento sobre los convenios y contratos colectivos de los empleados.
• Seguir usando hojas de cálculos manuales (Excel) en vez de un software automatizado para gestionar las vacaciones.
• No tener un orden o prioridad para las vacaciones en los departamentos.
• Mala comunicación con los trabajadores y…
• Gestión demasiado anticipada de las vacaciones.

¿Cómo evitar el conflicto por solapamiento de vacaciones entre empleados?

De los problemas mencionados arriba puede generarse un solapamiento de vacaciones. Que es cuando dos o más trabajadores coinciden en sus fechas de salida.

Esto ocurre cuando no se tiene un adecuado control de la gestión por parte de Recursos Humanos. Hace falta comunicación con los empleados, y ese control en Excel puede hacer cometer estos errores.

La solución para esto es un sistema automatizado.

Estos software lanzan una alerta cuando dos o más empleados de un departamento tienen la misma fecha para salir de vacaciones. Así de sencillo, te ahorras tiempo y un gran disgusto.

¿Cómo un software de gestión de vacaciones cambia el panorama para las empresas?

Para empezar, un software te ayuda a prevenir todos los errores y problemas antes mencionado. Facilita el trabajo de recursos humanos y les permite ahorrar tiempo, por tanto, el departamento será más productivo.

Sin dejar de lado, los siguientes beneficios que vas a disfrutar.

Beneficios y comparación con métodos tradicionales

Un software de gestión de vacaciones es la mejor solución para las empresas porque:

• Automatiza más del 90% del trabajo
• Disminuye los errores humanos y evita conflictos de solapamiento
• Facilita la solicitud de vacaciones de los trabajadores
• Se puede gestionar desde cualquier lugar, ya que permiten el acceso online
• Gestión de datos para la toma de decisiones

Estos aspectos no los puedes tener con métodos tradicionales. Además, estos métodos, como la popular hoja de cálculo, demandan mucho tiempo. Algo que con un software solo te toma un par de clics.

¿Qué tener en cuenta al momento de hacerse con un software de gestión de vacaciones?

Para elegir un buen software de gestión de vacaciones debes asegurarte de que el mismo te ofrezca lo siguiente:

• Fácil acceso a los empleados y excelente UX
• App de vacaciones integrada
• Un calendario interactivo
• Gestión y cálculo automático de vacaciones
• Descarga de datos e información en múltiples formatos
• Software personalizado

De esta manera, te aseguras de que el software será de gran utilidad para tu empresa y también para los empleados.

Escoge un software completo y olvídate de los dolores de cabeza que causa el cálculo de vacaciones.