¿No te ha pasado alguna vez que has recibido un archivo en formato PDF y al querer editarlo no has podido? A lo mejor has tratado de copiar un pedazo de texto de un PDF para pegarlo en otro documento, y te has dado cuenta de que no es posible. Este tipo de problemas son muy comunes, pero no por eso dejan de ser frustrantes.
Aunque hacer cambios a un PDF no es imposible, lo cierto es que para hacerlo bien necesitas las herramientas adecuadas, las cuales muchas veces son de pago (y nada baratas). Por este motivo, la opción más sencilla es transformar los archivos PDF a WORD, y trabajar con ellos.
En el artículo de hoy te mostramos cómo usar Smallpdf, la herramienta definitiva para convertir PDF a WORD, y por qué razones es útil hacer este cambio.
¿Qué es Smallpdf?
La plataforma de Smallpdf es una tecnología que te permite convertir documentos basados en imágenes, como los PDF, en archivos de texto editables y de búsqueda. En otras palabras, convierte el texto “no seleccionable” en cuerpo de texto real que puede seleccionar, copiar y pegar libremente.
Esto es diferente de simplemente convertir una imagen de un documento en un documento de Word porque con Smallpdf, el texto dentro del documento será en vivo y editable.
¿Cómo funciona Smallpdf?
Puedes convertir PDF a WORD desde cualquier equipo, da igual que trabajes de un pc con Windows o Linux, o incluso desde un Mac. Además, utilizar esta plataforma es muy sencillo, solo tienes que seguir 4 pasos:
No tienes que preocuparte porque la plataforma guarde una copia de los archivos que subes, para Smallpdf tu privacidad es lo primero, por lo que cualquier documento subido se elimina después de una hora.
¿Por qué convertir un PDF a WORD?
Un archivo PDF no es más que una instantánea de un documento que asegura que el contenido y el formato del documento permanecen sin cambios a medida que se transfiere entre equipos. Convertir archivos PDF a formato WORD requiere deshacer ese formato fijo.
Si te preguntas en qué situaciones te puede interesar utilizar el convertidor de Smallpdf, te contamos los 3 motivos principales.
Para editar el documento
Con PDF, su mayor problema es también su principal virtud: mantener el contenido original intacto. Por eso, al recibir un PDF, tendrás que convertirlo a WORD para acceder a él y editarlo. La aplicación de Word permite a los usuarios editar directamente el texto dentro de un documento, lo que permite a los usuarios reescribir el contenido o cambiar el diseño rápidamente.
Además, Word es un programa bien conocido, y eso hace que los usuarios se sientan más cómodos cuando se trata de utilizar diversas herramientas, en lugar de programas de edición de PDF que pueden ser desconocidos y mucho más complicados.
Ofrece mayor accesibilidad
Otra razón para convertir archivos PDF en WORD es que no todos los usuarios tienen un lector de PDF, lo que hará que este tipo de documento pueda no ser accesible. Aunque Adobe da una prueba gratuita, en muchas ocasiones los usuarios deben pagar el precio de los lectores de PDF disponibles.
Si bien la lectura de documentos PDF requiere herramientas específicas, los archivos WORD se pueden leer y editar fácilmente en cualquier momento. Los formatos de Word (.doc y .docx) se pueden abrir y editar en Microsoft Office, Google Docs y Pages, incluso en un ordenador Mac.
Son compatibles con los lectores de pantalla
Para los usuarios con discapacidad visual o baja visión, PDF no es un formato fácil de usar, ya que no proporciona herramientas de lectura de pantalla. Sin embargo, los usuarios que no ven bien pueden utilizar lectores sencillos y gratuitos con los documentos de Word.
Además, los productos de Office tienen características de accesibilidad integradas (características que muchos programas PDF carecen), lo que hace que el programa sea compatible con los programas de accesibilidad.
Sea por la razón que sea, puedes transformar tus archivos PDF en WORD de forma rápida y sencilla con Smallpdf.